1、 项目备案管理：与总公司沟通取得备案号、合同编号，并将项目进行过程中产生的费用一并登记。
2、 项目审图管理：检查图纸内容（图签、封面等），与总公司沟通填写内审申请表、盖章申请表；内审通过后打印图纸并盖章；转外审情况与总公司沟通。
3、 开票管理：与客户沟通核对相关开票信息，与财务部沟通确定开票信息。
4、 请款管理：与财务部核对相关款项、核实并计算项目相关费用、与客户核对银行账号信息后进行请款。
5、协助设计部人员及项目负责人，拟定相关合同，及相关往来函件。
6、管理设计部人员日常外出情况，并做好记录。
7、协助项目负责人将项目登记备案，做好项目记录。
8、登记每个项目进度，提前提醒设计人员提交文件。
9、配合项目负责人，针对每个设计人员进行规范考察，提高设计质量。
10、负责办公用品申请、采购及领取登记；月度考勤核算；月度饭卡补贴核算。
11、协调与设计部与其他部门及总公司的相关事宜。